卒業生証明書の申請・発行

申請の方法

卒業証明書、成績証明書の申請は、各種証明書発行依頼書にご記入の上、卒業生ご本人が窓口で直接申請するか、郵送によって申請できます。電話・FAX・E-mailでは、受付しておりません。

※代理人の方は、各種証明書発行依頼書に本人の氏名もご記入のうえ、代理権を有することを証明する書面(戸籍抄本など)、及び委任を証する書面(委任状など)が必要です。

証明書発行願

1. 来校による申請

窓口の受付時間は月~金の9時~17時30分までとなっております。
手数料及びご本人であることを証明をするものをご持参ください。
(運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれか1点に限ります)

なお、即日発行はできません。発行までに2~3日かかります。出来上がり後、受け取りに再度来校ください。受取りに来られない場合は返送用封筒(返送先の宛名・郵送先住所・郵便番号を明記のこと)をご用意ください。

※土・日・祝日及び事務取扱休業期間(夏休み・年末年始)は受付及び発行はございません。
※ 代理人が受取る場合は、ご本人と代理人の関係を記された書類(戸籍抄本など)と委任の旨を証する書面(委任状など)と代理人自身を確認できる証明を持参して下さい。

※返送を希望の場合、封筒のサイズは1通~4通までは長形3号(24cm×12cm程度の縦長封 筒)が最適です。5通以上は角2判(定形外)封筒が最適です。

   

2. 郵送による申請

各種証明書発行依頼書に必要事項を明記し、本人であることを証明出来る書類の写し、
手数料及び郵便切手を貼った返送用封筒を同封の上、封書にてお申し込み下さい。

必要書類
  • 各種証明書発行依頼書(学校所定の申込用紙・上記にあります)
    ※英文あるいは仏文の証明書が必要な場合は、パスポート用に記載されたものと同じローマ字氏名も明記して下さい。
  • 本人であることを証明出来るものの書類のコピー(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
  • 返送用封筒(返送先の宛名・郵送先住所・郵便番号を明記のこと)
    ※封筒のサイズは1通~4通までは長形3号(24cm×12cm程度の縦長封筒)が最適です。
    5通以上は角2判(定形外)封筒が最適です。
郵送代(日本国内)
  普通便 速達便
1通 82円 362円
2~4通 92円 372円
5~6通 140円(定形外) 420円(定形外)
7~9通 205円(定形外) 485円(定形外)
10~12通 250円(定形外) 530円(定形外)

3. 手数料

現金もしくは郵便定額小為替もしくは学校備え付けの券売機にてお支払い下さい。
和文(1通あたり) 英文(1通あたり)

  手数料
成績証明書 300円
卒業証明書 300円

4. 発行にかかる日数

郵送による発行日数は以下のとおりです。
◎和文証明書 来校及び郵送の申込み受付から3日後
◎英文証明書 来校及び郵送の申込み受付か10日後

※土・日・祝日及び学校閉館期間(夏休み・年末年始)は除きます

   

5. 海外にお住まいの方

郵送による申込を参考にして申込んでください。緊急の連絡先として備考にメールアドレスを記載して下さい。手数料に関しては、証明書手数料分と郵送料EMS分を定額小為替か、国際返信切手券(International Reply Coupon)でお送りください。

*国際返信切手券は、各国の郵便局で購入できます。1枚につき日本の切手130円分と交換できます。
 例:韓国より証明書2通申込みの場合     
 証明書手数料2通分600円+ EMS郵便900円≒国際返信切手券(130円)×12枚
 尚、余剰分60円は、日本の切手60円で返却します。
*海外からのご依頼の場合は、2011年5月1日より国際返信切手券での支払いが可能となりました。
*EMS郵送料はコチラ<http://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/>で確認をして下さい。
*国際返信切手券についてはコチラ<http://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html>で確認をして下さい。

6. 卒業して氏名が変更になった方

卒業してから氏名が変更されている場合、新氏名での発行をいたします。学校所定の変更用紙にご記入の上、ご氏名の変更が確認できる書類(戸籍抄本等)を一緒に送付して下さい。
学校所定の変更用紙はコチラです。

【卒業・成績証明書に関するお問合せ・郵送先】

東京ベルエポック製菓調理専門学校 学生サービスセンター
〒134-0088 東京都江戸川区西葛西5-2-11 03-5878-3393

※証明書に関する問い合わせは下記まで

学生サービスセンター:tbcgakusa@belle.ac.jp
メールアドレスでの申込は受付していません。質問のみ対応しますが時間がかかりますので御了承下さい。

卒業生住所等変更届