卒業生証明書の申請・発行

1. 申請の方法

卒業証明書、成績証明書の申請は、各種証明書発行依頼書にご記入の上、卒業生ご本人が窓口で直接申請するか、郵送によって申請できます。電話・FAX・E-mailでは、受付しておりません。

※代理人の方は、各種証明書発行依頼書に本人の氏名もご記入のうえ、代理権を有することを証明する書面(戸籍抄本など)、及び委任を証する書面(委任状など)が必要です。

証明書発行願

2. 来校による申込

窓口の受付時間は月~金の9時~18時までとなっております。
手数料及びご本人であることを証明をするもの
(運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれか1点に限ります)、来校前に電話連絡の上、お申込下さい。

※土・日・祝日及び事務取扱休業期間(夏休み・年末年始)は受付及び発行はございません。
※ 代理人が受取る場合は、ご本人と代理人の関係を記された書類(戸籍抄本など)と委任の旨を証する書面(委任状など)と代理人自身を確認できる証明を持参して下さい。

   

3. 郵送による申込

各種証明書発行依頼書に必要事項を明記し、本人であることを証明出来る書類の写し、
手数料及び郵便切手を貼った返送用封筒を同封の上、封書にてお申し込み下さい。

必要書類
  • 各種証明書発行依頼書(学校所定の申込用紙・下記にあります)
    ※英文あるいは仏文の証明書が必要な場合は、パスポート用に記載されたものと同じローマ字氏名も明記して下さい。
  • 本人であることを証明出来るものの書類のコピー(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
  • 返送用封筒(返送先の宛名・郵送先住所・郵便番号を明記のこと)
    ※封筒のサイズは1通~4通までは長形3号(24cm×12cm程度の縦長封筒)が最適です。
    5通以上はA4判(定形外)封筒が最適です。
郵送代(日本国内)
  普通便 速達便
1通 82円 362円
2~4通 92円 372円
5~6通 140円(定形外) 420円(定形外)
7~9通 205円(定形外) 485円(定形外)
10~12通 250円(定形外) 530円(定形外)

4. 手数料

現金もしくは郵便定額小為替にてお支払い下さい。
和文(1通あたり) 英文(1通あたり)

  手数料
成績証明書 300円
卒業証明書 300円
   

5. 発行にかかる日数

来校前に事前にお電話を頂きますと、卒業証明書(和文のみ)の即日発行をいたします。
※急に来校された場合は、即日発行出来かねます。

郵送による発行日数は以下のとおりです。
◎和文卒業証明書 即日発行(郵送申請の場合は申込書が届いた翌々日)
◎和文成績証明書 即日発行(郵送申請の場合は申込書が届いた翌々日)
◎英文の卒業・成績証明書 来校及び郵送の申込みより10日間

※土・日・祝日及び学校閉館期間(夏休み・年末年始)は除きます

   

6. 海外にお住まいの方

郵送による申込を参考にして申込んでください。緊急の連絡先として備考にメールアドレスを記載して下さい。手数料に関しては、証明書手数料分と郵送料EMS分を定額小為替か、国際返信切手券(International Reply Coupon)でお送りください。

*国際返信切手券は、各国の郵便局で購入できます。1枚につき日本の切手130円分と交換できます。
 例:韓国より証明書2通申込みの場合     
 証明書手数料2通分600円+ EMS郵便900円≒国際返信切手券(130円)×12枚
 尚、余剰分60円は、日本の切手60円で返却します。
*海外からのご依頼の場合は、2011年5月1日より国際返信切手券での支払いが可能となりました。
*EMS郵送料はコチラ<http://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/>で確認をして下さい。
*国際返信切手券についてはコチラ<http://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html>で確認をして下さい。

7. 卒業して氏名が変更になった方

卒業してから氏名が変更されている場合、学校所定の変更用紙にご記入の上、ご氏名の変更が確認できる書類(戸籍抄本等)を一緒に送付して下さい。
学校所定の変更用紙はコチラです。

【卒業・成績証明書に関するお問合せ・郵送先】
東京ベルエポック製菓調理専門学校 学生サービスセンター
〒134-0088 東京都江戸川区西葛西5-2-11 03-5878-3393
メールアドレス:info@seika.belle.ac.jp
メールアドレスでの申込は受付していません。質問のみ対応しますが時間がかかりますので御了承下さい。

卒業生住所等変更届